Разобрать процесс

Системы под процессы вашего бизнеса

Ваш бизнес
не помещается
в коробку

1С, iiko и CRM закрывают то, что одинаково у всех. Мы строим систему под то, что делает ваш бизнес вашим, и связываем её с программами, которые у вас уже есть.

3–11 дней
до первого рабочего сценария в наших кейсах
15+ лет
в бизнесе и IT: Halyk Bank, Kundelik, KPMG
1 процесс
с него начинаем, а не с большого проекта

Узнаёте?

Программы куплены. А бизнес всё равно живёт в Excel

Отметьте то, что про вас

?/6

Сколько пунктов про вас? Если два и больше, у бизнеса есть процессы, которых не видит ни одна программа.

Почему так происходит

Коробку делают для среднего бизнеса. Ваш бизнес не средний

Внутри коробки то, что одинаково у всех: учёт, касса, склад, сделки. Это работает, и менять это не нужно.

Снаружи остаются ваши правила: как вы платите людям, как ставите цены, как принимаете заказы, какие цифры нужны вам как владельцу. Именно этим вы отличаетесь от конкурентов, и именно это программа не видит.

Всё, что не влезло в коробку, уходит в Excel, мессенджеры и в голову сотрудников. Там бизнес и теряет деньги и время.

Коробочное решение

  • Бухучёт
  • Касса
  • Склад
  • Сделки
  • Документы
  • Типовые отчёты
  • Ваши правила цен и скидок
  • Заказы из WhatsApp
  • Зарплата по сменам и выручке
  • KPI и бонусы команды
  • Отчёт собственнику
  • Работа с поставщиками

Куда это уходит сейчас

Excel · мессенджеры · ручные сводки · память сотрудников

Варианты

Три способа закрыть этот разрыв

Каждый владелец уже выбрал один из них, даже если не задумывался об этом.

Путь 1

Жить в Excel

Под ваши процессыДа, но всё руками

Цифры для владельцаКогда кто-то соберёт сводку

Связь с 1С, банком, iikoКопирование руками

Первый результатСразу, но ручная работа навсегда

Если ключевой сотрудник уйдётПроцесс уходит вместе с ним

Путь 2

Дорабатывать коробку

Под ваши процессыВ пределах того, что позволяет платформа

Цифры для владельцаВ типовых отчётах, нужный разрез отдельно

Связь с 1С, банком, iikoВнутри своей экосистемы

Первый результатКаждая доработка как отдельный проект

Если ключевой сотрудник уйдётДоработки знает только подрядчик

Путь 3

Своя система с Ozek

Под ваши процессыДа. Система строится вокруг процесса

Цифры для владельцаВ реальном времени, в нужном вам разрезе

Связь с 1С, банком, iikoПодключаем то, что у вас уже есть

Первый результат3–11 дней в наших кейсах

Если ключевой сотрудник уйдётЛогика живёт в системе

Коробку менять не нужно. Нужно достроить то, что в неё не помещается.

Цена ручной работы

Сколько стоит ручная работа с данными

Что показывают исследования о времени и ошибках при работе в таблицах.

9+ ч

в неделю сотрудник тратит на ручной перенос данных из почты, PDF и таблиц в рабочие системы. Это больше рабочего дня каждую неделю.

Parseur и QuestionPro, опрос 500 специалистов, США, июль 2025

94%

бизнес-таблиц, прошедших аудит, содержали ошибки. В формулах и данных ошибка встречается в 1–2,5% ячеек.

R. Panko, EuSpRIG 2015, обзор аудитов 85 таблиц

59%

офисных сотрудников считают, что сэкономили бы 6 и более часов в неделю, если бы рутину автоматизировали.

Smartsheet, опрос около 1 000 сотрудников, США, 2017

Посчитайте для себя

1 404 часов в год

Это 175 рабочих дней, плюс ошибки, которые никто не заметил.

Подход Ozek

Оставляем то, что работает.
Достраиваем то, чего не хватает

Вам не нужно отказываться от 1С, iiko или банка. Мы строим систему вокруг вашего процесса и подключаем её к программам, которые уже работают.

Шаг 1 · процесс

Система под ваши правила

Находим процесс, который сильнее всего бьёт по деньгам, и строим систему вокруг него.

Шаг 2 · данные

Интеграции и показатели

Связываем банк, 1С, iiko, CRM. Маржа, расходы и остатки обновляются сами.

Итог

ОПиУ и движение денег без ручной сводки

Финансовая картина собирается автоматически. Вы видите прибыль и наличность в любой день.

Как мы работаем

От первой встречи до работающей системы

  1. Шаг 1

    Разбор процесса

    1 встреча

    Смотрим цифры и то, как процесс устроен на самом деле. Находим, где теряются деньги и время.

    Вы получаете: объём и срок проекта

  2. Шаг 2

    Первый рабочий сценарий

    3–11 дней в наших кейсах

    Запускаем на реальных данных тот процесс, который сильнее всего влияет на результат.

    Вы получаете: работающую систему, а не макет

  3. Шаг 3

    Полный контур

    3 недели для сети кофеен

    Роли сотрудников, интеграции с вашими программами, отчёты для собственника.

    Вы получаете: процесс без ручной сводки

  4. Шаг 4

    Следующий процесс

    когда вы решите

    Расширяем систему, когда первый процесс уже даёт результат.

    Вы получаете: систему, которая растёт вместе с бизнесом

Вы не покупаете большой проект вслепую. Начинаем с одного процесса и показываем результат на ваших данных.

Кейсы Ozek

Два бизнеса, которые переросли Excel

У обоих были свои правила работы, и обе системы запущены в Казахстане на реальных данных.

Сеть кофеен · 65 сотрудников · 8 филиалов

11дней до реальных данных
3недели до полного контура
Было
Зарплату сводили вручную в Excel-книге из 15 листов
Стало
Начисления считаются по сменам и выручке. Сотрудники отмечают приход, владелец видит выплаты и долю зарплаты

Оптовый поставщик фруктов и овощей

3дня до первых заказов
7дней до аналитики продаж и маржи
Было
Цены, заказы и накладные собирали в Excel и мессенджере
Стало
Система обновляет цены, принимает заказы и готовит накладные. Владелец видит продажи, маржу и план месяца

Общее у обоих

Правила работы были свои и жили в Excel. Теперь они живут в системе, а владелец видит цифры без ручной сводки.

Кто такие Ozek

15+ лет в бизнесе и IT

Простой экран сверху.
Серьёзная инженерия под ним

  • Понимаем финансы и процессы, поэтому не переносим хаос в код.
  • Архитектура, данные, доступы и безопасность закладываются с первой версии.
  • Строили продукты для крупных компаний и делаем это для МСБ в том же качестве.

Создавали продукты для Halyk Bank · Kundelik · KPMG и зарубежных клиентов

Команда

Те, кто лично отвечает за результат

Не перепродаём чужие часы. Сами разбираем процесс, сами проектируем архитектуру и сами доводим систему до работы на ваших данных.

Нуркен Ордабаев, CEO Ozek
CEO · Ozek

Нуркен Ордабаев

CEO Ozek

Финансист и предприниматель. Смотрит на бизнес со стороны денег и контроля, поэтому разбор начинается не с кода, а с вопроса, где процесс теряет деньги и время.

  1. 2022 — сейчасGallupСертифицированный коуч по CliftonStrengths: работа с руководителями и командами
  2. 2020 — 2022LocomarketCEO и сооснователь
  3. 2015 — 2018KazStroyServiceРуководитель направления внутреннего аудита: риски, внутренний контроль, отчёты для CEO и совета директоров
  4. 2014 — 2015L’OréalФинансовый контролёр
  5. АудитPwCОпыт в аудите и финансах

Образование University of St Andrews

Слева Виктор, CTO, справа Азамат, CPO
Виктор · CTO Азамат · CPO

Виктор

CTO Ozekслева на фото

Отвечает за архитектуру, данные и безопасность. Проектирует систему так, чтобы она выдерживала рост бизнеса и надёжно связывалась с 1С, iiko, банком и CRM.

Азамат

CPO Ozekсправа на фото

Отвечает за продукт. Превращает реальный процесс бизнеса в понятные экраны для каждой роли и следит, чтобы система решала задачу собственника, а не просто работала.

15+ лет
в разработке сложных систем
Направления
ERP-системы · мобильные приложения · AI и автоматизация · финтех
Принцип
Лично проектируют архитектуру и настраивают процессы, а не передают задачу дальше по цепочке

Вопросы

Что обычно спрашивают собственники

У нас уже есть 1С. Зачем ещё что-то?

Мы не заменяем 1С. Подключаемся к ней, к банку, iiko и CRM и закрываем то, что в них не помещается.

Это проект на полгода

В наших кейсах первый рабочий сценарий запускался за 3–11 дней. Точный срок фиксируем после разбора процесса.

Это дорого

Начинаем с одного процесса, который сильнее всего влияет на деньги. Сравните с тем, сколько стоит ручная работа сейчас.

Сотрудники не будут пользоваться

Система повторяет ваш реальный процесс, людям не нужно подстраиваться под программу. У каждой роли свой экран, в вебе или на телефоне.

А наши данные в безопасности?

Доступы и безопасность проектируем с первой версии. Это опыт продуктов для Halyk Bank и KPMG.

Мы слишком маленькие для своей системы

Наши клиенты из МСБ: сеть кофеен на 65 человек, оптовый поставщик. Начинаем с малого и растём вместе с бизнесом.

Следующий шаг

Начнём с одного процесса

Какой процесс в вашем бизнесе сейчас держится на Excel и на одном человеке? С него и начнём.

После разбора у вас на руках

Карта процесса

Где именно теряются деньги и время, в цифрах вашего бизнеса.

Объём и срок

Что делаем, за сколько дней и что увидите на первом этапе.

Первый приоритет

Какой процесс автоматизировать первым, чтобы он окупился быстрее всего.